唐林

会务礼品定制要注意哪些问题

为了加强参会单位、参会人员彼此之间的联系并增进感情及商务交流,在会议期间通过赠送具有纪念意义的礼品是现在商务活动中的一种常见现象。那么,作为主办方,在准备定制会议礼品时需要考虑到一下几个方面的问题。

会务礼品定制会议礼品定制

1、要具有地方特色
这一点其实主要针对来着非本地的会议团队,一般情况下,来着省外的会议团队对我们川内的很多文化是非常好奇的,特别是熊猫、川剧这些特具地方特色的东西,那么我们就可以准备一些以这些为主题或元素的纪念品,这样既表现出我们这边的用心,又大大的满足了客户
2、有利于携带性
前面我们一直强调准备小礼品,不是说什么价值的问题,最主要还是要利于携带,特别是远程客户,如果让他们提一大件物品去赶车赶飞机,那么我想他们会很果断的拒绝你的好意。所以,我们在选择的时候,对于同等价值的物件,其实完全可以选择小件、轻便的物品。
3、要具有高性价比和纪念价值
这类小礼品具有纪念价值是毋庸置疑的,但能做到性价比高就不一定每个企业都能完成,很多为了追求礼品的价值就忽略了价格,而过于强调价格又达不到预期价值,那么怎样寻找性价比高的礼品?
4、要适合会议主题
礼品符合会议主题,那么给人的感觉就是锦上添花,这样,或许参会人员在会议过程中即使没有多关注会议现场和内容,然而,在某日突然拿起会议礼品时也会想起这次会议,那么我们的这次;礼品的赠送就有了意义。
5、要符合会议现场特色
这里我记起上次我们举办的一次会议,会议的选址很有特色,是一家弘扬传统文化的集书画、琴棋、茶道为一体,而在那次会议活动中准备的礼物就是直接选至该会馆,不仅让与会人员记住了这次会议也记住了这个独特的地方。